Tạo báo giá

Trước khi bắt đầu: gara đã thiết lập, đã có khách hàng và xe (hoặc tạo khách vãng lai ngay khi lập báo giá).

Các bước

1. Vào Báo giá và chọn Tạo báo giá.
2. Chọn Khách hàng: tìm theo tên, số điện thoại, e-mail hoặc biển số. Không có thì chọn Tạo khách vãng lai.
3. Chọn Xe của khách đó.
4. Chọn Cách duyệt báo giá (xem Gửi báo giá). Mặc định lấy từ cài đặt gara.
5. Thêm các hạng mục (bên dưới).
6. Chọn Lưu. Báo giá có số theo mẫu đánh số của gara và ở trạng thái Nháp.

Thêm hạng mục

Mỗi dòng có Loại (Nhân công hoặc Phụ tùng), Nội dung, Số lượng, Đơn giá và tự tính Thành tiền; Tổng cộng ở cuối.

Thêm bằng công việc (nhanh nhất)

Chọn Thêm công việc, tìm theo tên hoặc nhóm, rồi chọn Thêm công việc. VietGara thêm một dòng nhân công và một dòng cho mỗi phụ tùng gợi ý, theo giá hôm nay. Sau đó bạn sửa từng dòng như bình thường (đổi 4 lít thành 5 lít, đổi giá, bỏ dòng). Muốn có công việc sẵn: Tạo danh mục công việc.

Thêm từng dòng

Chọn Thêm hạng mục. Với phụ tùng chọn trong Danh mục; đơn giá lấy từ giá bán và bạn có thể nhập theo đơn vị cơ bản hoặc theo quy cách đóng gói (thùng, hộp). Dòng nhân công nhập nội dung và đơn giá.

Lưu ý:

• Đơn giá trên báo giá là bản sao của giá lúc lập: đổi giá trong danh mục sau đó không làm đổi báo giá đã có.
• Phụ tùng ẩn (vật tư tiêu hao) của công việc được trừ kho nhưng không hiển thị và không tính tiền khách.
• Một báo giá tối đa 100 dòng.
• Chỉ sửa được báo giá khi còn là Nháp.

Việc tiếp theo

Gửi báo giá và khách duyệt.

Gặp sự cố

Tình huống	Cách xử lý
Không tìm thấy công việc	Thêm công việc ở Danh mục → Công việc
Không sửa được báo giá	Báo giá đã gửi duyệt hoặc đã duyệt; tạo báo giá mới nếu cần
Không tìm thấy xe	Xe chưa thêm cho đúng khách, hoặc đã ngừng hoạt động
Muốn xoá báo giá	Chọn xoá ở danh sách (chỉ báo giá chưa chuyển thành lệnh sửa chữa)