Xuất kho cho lệnh sửa chữa

Bạn không phải tạo phiếu xuất kho thủ công: khi lệnh sửa chữa có dòng phụ tùng, VietGara tự lập một phiếu xuất kho nháp với một dòng cho mỗi phụ tùng.

Giữ hàng và trừ kho

Phiếu nháp giữ phụ tùng cho lệnh: tồn kho thật chưa đổi, nhưng số Có thể dùng giảm. Mỗi phụ tùng trong Kho → Tồn kho có ba con số:

Số	Ý nghĩa
Tồn kho	Số thật trên kệ
đã giữ	Đang nằm trong phiếu xuất nháp
Có thể dùng	Tồn kho trừ số đã giữ

Khi nào phiếu được ghi sổ

Phiếu ghi sổ thì phụ tùng mới thực sự rời kho. Gara chọn thời điểm trong Cài đặt gara (Phiếu xuất kho được ghi sổ):

• Khi đóng lệnh sửa chữa (mặc định), hoặc
• Khi bắt đầu thi công (hạng mục đầu tiên chuyển khỏi Chưa bắt đầu).

Nhân viên kho luôn có thể Xuất kho ngay để ghi sổ sớm hơn khi phụ tùng đã thật sự rời kệ.

Ghi sổ xong, phiếu chỉ xem được: Đã ghi sổ, có giá vốn của từng dòng. Có thể Xuất PDF.

Thiếu hàng

Nếu tồn kho chưa đủ, phiếu hiện Thiếu và số lượng thiếu (“Thiếu …”), còn lệnh sửa chữa hiện Chờ phụ tùng. Phiếu không bao giờ chặn lệnh. Khi nhập kho hoặc một lệnh khác nhả hàng giữ, lệnh tự quay lại. Xem Sửa dòng, thêm hạng mục phát sinh, tạm dừng và hủy lệnh.

Trả vật tư chưa dùng về kho

Sau khi phiếu đã ghi sổ, vật tư không dùng đến được trả lại:

1. Mở lệnh sửa chữa, chọn Trả vật tư.
2. Chọn Vật tư, Số lượng (tối đa số đã xuất và chưa trả) và nhập Lý do.
3. Chọn Trả về kho.

Vật tư được nhập lại theo đúng giá vốn lúc xuất. Lệnh sửa chữa và số tiền khách phải trả không đổi. Mục Vật tư đã trả ghi lại lịch sử.

Chỉ người có quyền điều chỉnh kho mới trả vật tư.

Gặp sự cố

Tình huống	Cách xử lý
Không trả được vật tư	Phiếu xuất chưa ghi sổ; chỉ trả sau khi ghi sổ
Báo vượt quá số đã xuất	Số trả tối đa là số đã xuất trừ số đã trả
Lệnh đang Chờ phụ tùng	Nhập kho thêm hoặc huỷ lệnh khác đang giữ hàng