Thiết lập đơn vị tính và quy cách đóng gói

Mỗi phụ tùng được tính tồn kho và giá theo một đơn vị cơ bản (cái, lít, lon…). Nếu bạn còn bán hoặc nhập theo gói lớn hơn (thùng, hộp), bạn thêm quy cách đóng gói.

Tạo đơn vị tính

Đơn vị tính tạo một lần cho mỗi gara.

1. Vào Danh mục, chọn thẻ Đơn vị.
2. Chọn Thêm đơn vị, nhập Tên (ví dụ Lít) và Ký hiệu (ví dụ l), rồi Lưu.

Tên đơn vị không trùng nhau trong một gara (không phân biệt hoa thường). Hệ số quy đổi không nằm ở đơn vị mà ở từng phụ tùng: một thùng bia là 24 lon, còn một thùng lọc là 10 cái.

Đơn vị cơ bản của phụ tùng

Khi tạo phụ tùng bạn chọn đúng một Đơn vị cơ bản. Tồn kho, giá bán, ngưỡng cảnh báo và số lượng trên báo giá, lệnh sửa chữa đều tính theo đơn vị này.

Chú ý

Không đổi được đơn vị cơ bản khi phụ tùng đã có tồn kho, quy cách đóng gói hoặc dòng chứng từ, vì mọi con số đã lưu sẽ đổi nghĩa. Muốn khác thì tạo phụ tùng mới.

Thêm quy cách đóng gói

1. Trong thẻ Phụ tùng, ở dòng phụ tùng chọn Quy cách.
2. Chọn Thêm quy cách, chọn Đơn vị (ví dụ Thùng) và nhập Hệ số: một thùng chứa bao nhiêu đơn vị cơ bản (ví dụ 24).
3. Giá tự tính bằng giá bán × hệ số. Nhập giá riêng nếu thùng có giá khác.
4. Lưu.

Ví dụ: một lon 9.000 đ thì thùng 24 lon là 216.000 đ, hoặc 200.000 đ nếu bạn nhập giá riêng.

Quy tắc: hệ số lớn hơn 0 (cho phép số thập phân), đơn vị cơ bản không được làm quy cách, mỗi đơn vị chỉ xuất hiện một lần, đơn vị ngừng dùng thì không chọn được.

Ngừng dùng hoặc xoá đơn vị

Đơn vị chưa ai dùng thì xoá hẳn; đã dùng thì chỉ Ngừng hoạt động: không còn hiện khi chọn nhưng vẫn giữ ở những nơi đã dùng, và kích hoạt lại được.

Gặp sự cố

Tình huống	Cách xử lý
Không đổi được đơn vị cơ bản	Phụ tùng đã có tồn kho hoặc quy cách: tạo phụ tùng mới
Không chọn được một đơn vị	Đơn vị đang ngừng hoạt động: kích hoạt lại
Không lưu được quy cách	Kiểm tra hệ số > 0 và đơn vị không trùng đơn vị cơ bản