Kiểm kê và điều chỉnh tồn

Kiểm kê và điều chỉnh là hai quyền riêng: người đếm kho không nhất thiết được xuất huỷ. Quản lý và nhân viên kho có cả hai theo mặc định.

Kiểm kê kho

1. Vào Kho → Kiểm kê, chọn Tạo phiếu kiểm kê. Đặt Tên để người đếm dễ nhận (ví dụ Kệ A), chọn Tạo phiếu.
2. Thêm vật tư cần đếm: Thêm vật tư (tìm hoặc quét mã vạch), hoặc Thêm theo nhóm (mọi vật tư đang dùng của nhóm có tồn kho hoặc đang được giữ).
3. Nhập Đếm được cho từng dòng. Mỗi dòng tự lưu khi bạn rời ô nhập. Đếm 0 là “đếm thấy không còn”.
4. Mỗi dòng hiện Kết quả: Khớp, Thừa, Thiếu hoặc Chưa đếm, cùng Chênh lệch. Phần Tổng hợp kiểm kê đếm số dòng mỗi loại.
5. Chọn Hoàn tất kiểm kê. Hệ thống ghi sổ chênh lệch thành điều chỉnh tồn kho để tồn khớp số đếm. Bước này không hoàn tác được.

• Còn dòng Chưa đếm thì không hoàn tất được, trừ khi chọn Bỏ qua dòng chưa đếm và hoàn tất: các dòng đó giữ nguyên.
• Nhiều người đếm nhiều kệ? Chọn từ hai phiếu nháp trở lên rồi Gộp phiếu đã chọn vào phiếu đầu tiên.
• Có thể Tải Excel phiếu, hoặc nhập số đếm từ Excel.
• Hủy phiếu nháp chỉ đóng phiếu. Huỷ phiếu đã hoàn tất tạo bút toán đảo, và bị từ chối nếu số hàng thừa đã được dùng.

Chênh lệch được định giá theo giá vốn bình quân hiện tại, và điều chỉnh không làm đổi giá vốn bình quân.

Xuất huỷ

Dùng khi vật tư hư hỏng, mất, hết hạn, dùng nội bộ hoặc đổi bảo hành.

1. Vào Kho → Xuất huỷ, chọn Tạo phiếu xuất huỷ.
2. Chọn Lý do (Hư hỏng, Mất, Hết hạn, Dùng nội bộ, Đổi bảo hành), thêm vật tư và số lượng.
3. Chọn Ghi sổ xuất huỷ. Tồn kho giảm ngay theo giá vốn bình quân lúc đó.

Không xuất huỷ quá số tồn. Muốn thu hồi, Huỷ phiếu xuất huỷ: vật tư trở lại kho.

Gặp sự cố

Tình huống	Cách xử lý
Không hoàn tất được kiểm kê	Còn dòng chưa đếm: đếm nốt hoặc chọn bỏ qua
Không xuất huỷ được	Số lượng lớn hơn tồn kho
Không huỷ được phiếu kiểm kê đã hoàn tất	Hàng thừa đã được dùng
Không thấy mục Kiểm kê hay Xuất huỷ	Vai trò của bạn chưa có quyền kiểm kê hoặc điều chỉnh