Quyết toán lệnh sửa chữa

Quyết toán chốt số tiền khách phải trả cho một lệnh sửa chữa. Nó được tạo từ lệnh đã đóng (mọi hạng mục đã hoàn tất), đúng một lần cho mỗi lệnh.

Tạo quyết toán

1. Mở lệnh sửa chữa đã Đã đóng.
2. Chọn Tạo quyết toán. Khi xong, chọn Xem quyết toán.
3. Vào Quyết toán & Công nợ để thấy quyết toán trong danh sách, với Số quyết toán, Khách hàng / Xe, Tổng cộng và trạng thái.

Quyết toán sao chép thông tin pháp lý của gara tại thời điểm tạo; sửa hồ sơ gara sau đó không làm đổi quyết toán cũ.

Lập cho ai và có hoá đơn VAT không

Mục Thông tin lập hoá đơn ghi quyết toán này lập cho ai:

• mặc định lấy bên được lập của báo giá, nếu không thì hồ sơ thuế mặc định của khách, nếu không thì biên nhận bán lẻ (tên của khách);
• chọn Đổi bên được lập để chọn hồ sơ thuế khác và bật Khách yêu cầu hoá đơn VAT khi cần.

Hoá đơn VAT cần đủ tên pháp lý, mã số thuế và địa chỉ. Thiếu thì trang báo cần bổ sung gì: hoàn thiện hồ sơ thuế hoặc chuyển sang biên nhận bán lẻ.

Trạng thái

Trạng thái	Ý nghĩa
Chưa thu	Chưa có khoản thanh toán nào
Thu một phần	Đã thu một phần
Đã thu đủ	Thu đủ (hoặc tổng bằng 0)

Trạng thái tự tính từ các khoản đã thu. Khi quyết toán thu đủ, khách nhận e-mail biên nhận kèm PDF, còn người lập quyết toán và chủ gara nhận e-mail Quyết toán đã thanh toán đủ. Tiếp theo: Thu tiền; in biên nhận ở In và xuất PDF chứng từ.

Ghi chú

Mỗi quyết toán được tính vào giới hạn giao dịch mỗi ngày của gói dịch vụ. Hoá đơn điện tử và thanh toán trực tuyến chưa có ở phiên bản này.

Gặp sự cố

Tình huống	Cách xử lý
Không tạo được quyết toán	Lệnh sửa chữa chưa đóng; hoàn tất các hạng mục rồi đóng
Báo quyết toán đã tồn tại	Mỗi lệnh chỉ quyết toán một lần
Báo thiếu tên pháp lý, MST, địa chỉ	Bổ sung hồ sơ thuế của khách, hoặc dùng biên nhận bán lẻ
Không tạo được vì vượt giới hạn ngày	Xem Xem gói, hạn dùng và giới hạn
Gói dịch vụ hết hạn, chỉ đọc	Gia hạn