Thêm xe và xem lịch sử sửa chữa

Mỗi xe thuộc một khách hàng. Khi lập báo giá cho một xe, VietGara lấy thông tin xe từ đây.

Thêm xe

Xe luôn được thêm từ hồ sơ của chủ xe:

1. Vào Khách hàng và mở khách cần thêm xe (chưa có thì thêm khách hàng trước).
2. Ở phần xe của khách chọn Thêm xe.
3. Nhập Biển số, Hãng, Dòng xe. Nên nhập thêm Năm sản xuất, Số khung và Số máy.
4. Chọn Lưu.

Trang Xe liệt kê mọi xe của gara: tìm bằng ô tìm kiếm theo biển số, hãng hoặc dòng xe, và dùng Sửa hoặc Xoá ở từng dòng. Bạn cũng tìm được xe từ ô chọn khách khi lập báo giá bằng cách gõ biển số.

Xem lịch sử sửa chữa

Mở một xe để xem Lịch sử sửa chữa: mọi Báo giá, Lệnh sửa chữa và Quyết toán của xe, theo thời gian. Xe mới chưa có gì thì trang gợi ý tạo báo giá đầu tiên.

Khi thông tin xe bị khoá

Sau khi có báo giá, lệnh sửa chữa hoặc quyết toán dùng xe, các trường định danh (như biển số, số khung) bị khoá để chứng từ luôn khớp với xe. Muốn sửa:

1. Mở xe, chọn Điều chỉnh dữ liệu.
2. Chọn Trường cần điều chỉnh, nhập Giá trị đúng và Lý do điều chỉnh, rồi chọn Điều chỉnh.

Chứng từ đã lập giữ nguyên giá trị đã ghi. Việc này cần quyền điều chỉnh: nếu bạn không thấy nút, hãy nhờ quản lý.

Đổi chủ xe

Xe được bán lại? Mở xe, chọn Đổi chủ xe, chọn Chủ xe mới (và lý do nếu muốn). Xe giữ nguyên lịch sử sửa chữa.

Gặp sự cố

Tình huống	Cách xử lý
Không sửa được biển số hoặc số khung	Dùng Điều chỉnh dữ liệu hoặc nhờ quản lý
Sai chủ xe	Dùng Đổi chủ xe
Không có xe khi lập báo giá	Kiểm tra xe đã thêm cho đúng khách và chưa bị ngừng hoạt động