Trả hàng và nhà cung cấp

Quản lý nhà cung cấp

Nhà cung cấp là danh sách các đơn vị bạn mua phụ tùng, do gara tự lưu.

1. Vào Nhà cung cấp và chọn Thêm nhà cung cấp.
2. Nhập Tên (không trùng trong gara), Mã số thuế, Người liên hệ, Số điện thoại, Email, Địa chỉ, thông tin ngân hàng (Ngân hàng, Số tài khoản, Chủ tài khoản) và Ghi chú.
3. Lưu. Tìm nhà cung cấp bằng ô tìm kiếm.

Nhà nào chưa được dùng ở đâu thì xoá hẳn; đã dùng thì chỉ Ngừng hoạt động. Nhà cung cấp là bản ghi của gara, không phải khách hàng, và chưa có tài khoản VietGara.

Nhà cung cấp của từng phụ tùng

Ở phụ tùng có thể thêm nhiều nhà cung cấp, đặt một nhà Mặc định (được điền sẵn vào dòng phiếu nhập kho) và ghi Mã của nhà cung cấp. Giá nhập gần nhất được ghi khi hoàn tất phiếu nhập.

Trả hàng về nhà cung cấp

1. Vào Kho → Trả hàng NCC, chọn Tạo phiếu trả hàng.
2. Chọn Nhà cung cấp. Tuỳ chọn chọn Phiếu nhập kho đã hoàn tất của nhà này để lấy giá nhập.
3. Thêm vật tư và số lượng. Nhập Số giấy báo có của NCC; Tiền ghi có mỗi đơn vị (VND) để trống sẽ Tự động: lấy giá nhập trên phiếu đã chọn, nếu không có thì giá vốn bình quân.
4. Chọn Ghi sổ trả hàng.

Hàng rời kho ngay khi ghi sổ và nhà cung cấp ghi có cho bạn. Số giấy báo có không đổi sau đó. Huỷ phiếu trả hàng đưa hàng trở lại kho.

Sắp có

Đơn đặt hàng và công nợ phải trả nhà cung cấp sẽ có ở bản sau. Hiện nay công nợ với nhà cung cấp được theo dõi ngoài VietGara.

Gặp sự cố

Tình huống	Cách xử lý
Không ghi sổ được phiếu trả	Số lượng trả lớn hơn tồn kho
Không xoá được nhà cung cấp	Đã dùng ở phiếu nhập; Ngừng hoạt động thay thế