Nhập kho bằng phiếu nhập

Một phiếu nhập kho là một lần giao hàng, gồm một hoặc nhiều phụ tùng. Tồn kho chỉ thay đổi khi bạn hoàn tất phiếu.

Trước khi bắt đầu: phụ tùng đã có trong Danh mục và nhà cung cấp đã có trong Nhà cung cấp.

Tạo phiếu nhập kho

1. Vào Kho, chọn Tạo phiếu nhập kho.
2. Nhập Ngày nhập và Số phiếu giao hàng (của nhà cung cấp). Có thể chọn Nhà cung cấp mặc định cho các dòng mới.
3. Chọn Thêm phụ tùng, tìm theo mã, tên hoặc quét mã vạch. Mỗi dòng nhập Số lượng, Đơn vị (cái hay thùng…), Đơn giá nhập (VND) và Nhà cung cấp. Thành tiền và Tổng cộng tự tính.
4. Chọn Lưu nháp bất cứ lúc nào để làm tiếp sau.
5. Khi đã kiểm đủ, chọn Hoàn tất phiếu. Trang báo “Đã hoàn tất phiếu. Tồn kho đã được cập nhật.”

Ghi chú

Mỗi dòng cần có nhà cung cấp mới hoàn tất được: một lần giao hàng từ nhiều nhà cung cấp vẫn là một phiếu. Nhà cung cấp mặc định của phụ tùng được điền sẵn vào dòng mới.

Giá vốn

Hoàn tất phiếu cập nhật giá vốn bình quân của phụ tùng:

giá mới = (tồn × giá cũ + nhập × giá nhập) ÷ (tồn + nhập)

Giá nhập gần nhất của từng nhà cung cấp cũng được ghi lại. Chỉ người có quyền xem giá vốn mới thấy các số này.

Phiếu đã hoàn tất sai

Phiếu đã hoàn tất không sửa được, chỉ Hoàn tác phiếu: tồn kho và giá vốn trở về như cũ. Không hoàn tác được nếu một phần hàng đã được dùng. Phiếu nháp thì Huỷ phiếu (chưa có hàng nào nhập). Có thể Xuất PDF phiếu.

Cách nhập nhanh

• Quét mã vạch thêm dòng hoặc thêm một đơn vị: xem Nhập từ Excel và dùng mã vạch.
• Nhập từ Excel tạo một phiếu nháp từ file để bạn xem lại và hoàn tất.

Gặp sự cố

Tình huống	Cách xử lý
Không hoàn tất được	Có dòng chưa chọn nhà cung cấp
Số lượng quy đổi bị từ chối	Tối đa ba chữ số thập phân theo đơn vị cơ bản
Không hoàn tác được phiếu	Hàng đã được xuất dùng; hãy điều chỉnh bằng phiếu khác