Nhập từ Excel và dùng mã vạch

Nhập từ Excel

Có ba loại file mẫu: Phụ tùng, Phiếu nhập kho và Phiếu kiểm kê. Ngoài ra, bạn cần có quyền tương ứng (danh mục để nhập phụ tùng; kho để nhập phiếu nhập kho; kiểm kê để nhập phiếu kiểm kê).

1. Vào Kho → Nhập từ Excel và chọn loại cần nhập.
2. Chọn Tải file mẫu, điền thông tin, giữ nguyên dòng tiêu đề.
3. Chọn Chọn file (định dạng .xlsx, tối đa 5 MB và 5.000 dòng). VietGara kiểm tra trước và chưa lưu gì.
4. Xem Kết quả kiểm tra. Nếu có lỗi, bảng liệt kê Dòng, Cột và Lỗi: sửa trong file rồi chọn lại.
5. Khi không còn lỗi, chọn Nhập … dòng để xác nhận. Cả file được nhập một lần; có lỗi thì không nhập gì cả.

Nội dung từng loại

Loại file	Mỗi dòng là	Kết quả
Phụ tùng	Một phụ tùng	Tạo phụ tùng; đơn vị và nhóm chưa có sẽ được tạo. Dòng có tồn đầu kỳ cần nhà cung cấp và được ghi thành một phiếu nhập kho đã hoàn tất
Phiếu nhập kho	Một dòng hàng	Một phiếu nhập kho nháp, mỗi dòng có nhà cung cấp. Bạn xem lại và hoàn tất sau
Phiếu kiểm kê	Một phụ tùng đã đếm	Một phiếu kiểm kê nháp kèm số lượng đã đếm, mỗi phụ tùng một lần

Hàng được tìm theo mã (SKU) hoặc mã vạch. Nhiều mã vạch cách nhau bằng ;; mã vạch của thùng viết Mã@Đơn vị; quy cách đóng gói viết Tên=Hệ số, ví dụ Thùng=24. Ngày theo dạng YYYY-MM-DD hoặc DD/MM/YYYY. Giá vốn là số tiền VND nguyên.

Lỗi thường gặp

Thông báo	Cách xử lý
Thiếu một cột của file mẫu	Tải lại file mẫu, đừng xoá hoặc đổi tên cột
Mã (SKU) xuất hiện nhiều lần / đã có phụ tùng	Mỗi mã chỉ dùng một lần trong file và trong gara
Không có phụ tùng nào có mã (SKU) hoặc mã vạch này	Kiểm tra mã hoặc tạo phụ tùng trước
Mã vạch đã được dùng	Mã vạch phải duy nhất trong gara
Nhà cung cấp này không tồn tại	Thêm nhà cung cấp trước
Vai trò của bạn không được nhập dữ liệu này	Nhờ chủ gara cấp quyền

Mỗi lần nhập được ghi lại trong lịch sử nhập. Một file đã nhập thì không nhập lại được nguyên như cũ.

Mã vạch của phụ tùng

Một phụ tùng có tối đa 20 mã vạch, không trùng trong gara. Mã dùng cho đơn vị cơ bản hoặc cho một quy cách đóng gói (quét mã thùng thì thêm thùng).

1. Ở dòng phụ tùng chọn Mã vạch, rồi Thêm mã vạch.
2. Quét tem vào ô nhập, hoặc gõ mã (tối đa 64 ký tự: chữ, số, dấu cách hoặc - . / + $ %).
3. Chọn Đơn vị của một lần quét, rồi lưu.

Quét mã vạch khi làm việc

Máy quét USB gõ mã vào ô nhập như bàn phím; trên điện thoại, camera đọc tem. Trong phiếu nhập kho, phiếu kiểm kê và danh sách tồn kho, ô Quét mã vạch cho bạn quét hoặc gõ mã rồi nhấn Enter:

• Mã lạ: báo ngay, bạn gõ mã khác hoặc gắn mã vạch cho phụ tùng.
• Phụ tùng đã ngừng hoạt động: báo phụ tùng ngừng hoạt động.
• Phiếu nhập: thêm một dòng, hoặc thêm một đơn vị vào dòng của cùng phụ tùng. Phiếu kiểm kê: thêm phụ tùng (nếu chưa có) và đưa con trỏ tới ô số lượng đã đếm.

Ghi chú

Hiện chưa có chức năng in tem mã vạch. Dùng tem sẵn của nhà sản xuất hoặc tem tự dán.