Thuật ngữ

Thuật ngữ	Nghĩa trong VietGara
Người dùng	Một người đăng nhập VietGara: chủ gara, nhân viên hoặc khách hàng có tài khoản
Chủ gara	Người dùng sở hữu gara và gói dịch vụ
Gara	Một chi nhánh, có dữ liệu, nhân viên và cấu hình riêng
Nhân viên	Người dùng được mời vào một gara
Vai trò	Tập quyền dùng chung cho mọi gara của chủ gara
Nhóm	Gán một vai trò cho các nhân viên trong một gara
Khách hàng	Hồ sơ chủ xe do gara lưu; không cần có tài khoản VietGara
Khách vãng lai	Khách hàng không liên kết với tài khoản VietGara
Hồ sơ thuế	Tên pháp lý, mã số thuế, địa chỉ của khách dùng để lập chứng từ
Báo giá	Bản dự toán gửi khách duyệt, gồm các hạng mục nhân công và phụ tùng
Hạng mục / dòng	Một dòng nhân công hoặc phụ tùng trên báo giá hay lệnh sửa chữa
Công việc	Loại việc có sẵn đơn giá nhân công và phụ tùng gợi ý
Vật tư tiêu hao (ẩn)	Phụ tùng nhỏ (mỡ, ốc vít…) trừ kho nhưng không tính tiền và khách không thấy
Lệnh sửa chữa	Bản làm việc của xe trong gara, tạo từ báo giá đã duyệt hoặc cho việc phát sinh
Chờ phụ tùng	Trạng thái lệnh khi tồn kho chưa đủ phụ tùng được giữ
Quyết toán	Chốt số tiền khách phải trả cho một lệnh đã đóng
Phiếu thu	Chứng từ của mỗi khoản tiền gara thu từ khách
Công nợ	Phần quyết toán khách chưa trả
Biên nhận bán lẻ	Chứng từ lập theo tên khách, không phải hoá đơn VAT
Đơn vị cơ bản	Đơn vị mà tồn kho và giá của một phụ tùng được tính
Quy cách đóng gói	Gói lớn hơn của phụ tùng, ví dụ 1 thùng = 24 lon
SKU / Mã phụ tùng	Mã duy nhất của phụ tùng trong gara
Phiếu nhập kho	Chứng từ một lần giao hàng vào kho
Phiếu xuất kho	Chứng từ phụ tùng rời kho cho lệnh sửa chữa; nháp thì giữ hàng, ghi sổ thì trừ kho
Giá vốn bình quân	Giá trung bình của hàng trong kho, cập nhật mỗi lần nhập
Kiểm kê	Đếm hàng thực tế và ghi sổ chênh lệch
Xuất huỷ	Bỏ khỏi kho vật tư hư hỏng, mất, hết hạn, dùng nội bộ hoặc đổi bảo hành
Gói dịch vụ	Quyền dùng VietGara của chủ gara, giới hạn số gara, nhân viên và giao dịch mỗi ngày
Tín dụng tài khoản	Số dư phát sinh khi đổi gói trước hết kỳ, tự trừ vào lần thanh toán sau
Chỉ đọc	Gara xem được nhưng không tạo hay sửa được, khi gói quá hạn
MFA	Xác thực hai lớp: nhập thêm mã từ ứng dụng xác thực khi đăng nhập
Mã khôi phục	Mã dùng một lần để đăng nhập khi mất điện thoại đã bật xác thực hai lớp
Khổ giấy	Cỡ giấy in của chứng từ: A4 (210 × 297 mm) hoặc A5 (148 × 210 mm)
Dấu bản sao	Ô COPY (BẢN SAO với phiếu thu) in ở các lần in lại, để phân biệt với bản gốc
Nhật ký e-mail	Danh sách e-mail gara đã gửi, trạng thái và lý do không gửi
Hủy nhận	Khách ngừng nhận e-mail không bắt buộc qua liên kết ở cuối thư
Ngưỡng cảnh báo tồn kho	Mức tồn mà dưới đó VietGara báo phụ tùng sắp hết
Truy cập hỗ trợ	Quyền xem dữ liệu gara có thời hạn, chủ gara cấp cho nhân viên hỗ trợ VietGara
Tổng quan	Màn hình đầu tiên: doanh thu, đơn đang xử lý, công nợ, việc cần chú ý