Tạo gara và thiết lập thông tin pháp lý

Mỗi gara là một chi nhánh độc lập, có dữ liệu, nhân viên và cấu hình riêng. Bạn cần xác thực e-mail trước (Đăng ký).

Tạo gara

1. Vào Gara (hoặc chọn Quản lý gara ở phần chọn gara). Nếu chưa có gara, trang hiện “Hãy tạo gara đầu tiên để bắt đầu.”
2. Chọn Thêm gara, nhập Tên gara, rồi chọn Tạo.
3. Chọn Mở để vào làm việc trong gara vừa tạo.

Gara mới dùng chung gói dịch vụ của bạn. Số gara tối đa tuỳ theo gói; vượt giới hạn thì cần đổi gói. Ngừng hoạt động một gara sẽ trả lại một chỗ trong giới hạn.

Thiết lập gara

Mở Cài đặt gara của gara đó.

Hồ sơ và thông tin pháp lý

Thông tin này được in ở đầu báo giá, lệnh sửa chữa, quyết toán và phiếu thu, cùng với logo và mã số thuế (xem In và xuất PDF chứng từ). Chứng từ đã phát hành giữ nguyên thông tin lúc phát hành, nên hãy nhập đúng ngay từ đầu.

Trường	Ghi chú
Tên pháp lý	Tên công ty hoặc hộ kinh doanh
Mã số thuế
Địa chỉ đăng ký
Người đại diện pháp luật

Cấu hình

• Múi giờ và Tiền tệ.
• Logo: chọn Tải logo lên (PNG, JPEG hoặc WebP, tối đa 1 MB). Xoá logo để bỏ.
• Giờ làm việc: đặt giờ Mở cửa và Đóng cửa cho từng ngày, hoặc đánh dấu Nghỉ.

Đánh số chứng từ

Mỗi loại chứng từ có một mẫu số: báo giá, lệnh sửa chữa, quyết toán, phiếu thu, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu kiểm kê, phiếu xuất huỷ và phiếu trả hàng nhà cung cấp.

• Dùng {YYYY}, {YY}, {MM}, {DD} và đúng một {SEQ:n} (số thứ tự, n chữ số).
• Ví dụ BG-{YYYY}{MM}-{SEQ:4} cho ra BG-202610-0001.

Hai lựa chọn nên biết

• Cách duyệt báo giá mặc định: áp dụng cho báo giá mới, vẫn đổi riêng được cho từng báo giá.
• Phiếu xuất kho được ghi sổ: phụ tùng của lệnh sửa chữa luôn được giữ từ đầu; chọn thời điểm thực sự trừ kho là Khi đóng lệnh sửa chữa hoặc Khi bắt đầu thi công. Xem Xuất kho.

Chọn Lưu để áp dụng.

Khổ giấy in và e-mail gửi khách

Trong cùng trang Cài đặt gara, kéo xuống để chọn khổ giấy A4 hoặc A5 cho từng chứng từ, bật hoặc tắt từng loại e-mail và đặt tên người gửi hiện trong hộp thư của khách.

Ngừng hoạt động hoặc kích hoạt lại

Trong trang Gara, chọn Ngừng hoạt động để nhân viên không vào được gara này cho đến khi bạn Kích hoạt lại. Dữ liệu được giữ nguyên.

Gặp sự cố

Tình huống	Cách xử lý
Không tạo được gara, báo vượt giới hạn gói	Ngừng hoạt động một gara không dùng, hoặc đổi gói
Gara ở chế độ chỉ đọc	Gói dịch vụ đã hết hạn: gia hạn
Mẫu số bị từ chối	Dùng đúng một {SEQ:n}